Polityka Prywatności
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze sklepu internetowego Magiczny Kalkulator pod adresem www.magicznykalkulator.pl.
2. Administratorem danych jest: MyStory Media Damian Pilas, ul. Śródziemnomorska 41/54, 02-758 Warszawa, NIP: PL9282099875, REGON: 389012303, E-mail: kontakt@magicznykalkulator.pl.
§2 JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERAMY I ŹRÓDŁA DANYCH
1. Zbieramy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów:
- Dane zamówienia (obowiązkowe): Imię, nazwisko, adres e-mail, adres dostawy.
- Numer telefonu: Podawany obowiązkowo dla potrzeb realizacji dostawy przez kuriera lub opcjonalnie do kontaktu.
- NIP / Nazwa firmy: Zbierane opcjonalnie, wyłącznie w przypadku prośby o wystawienie faktury VAT.
- Numer rachunku bankowego (IBAN): Podawany opcjonalnie w celu realizacji zwrotu środków, jeśli zwrot na pierwotną metodę płatności nie jest możliwy.
- Dane zbierane automatycznie: Adres IP, dane przeglądarki, zachowanie na stronie (cookies).
2. Podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia (imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon) jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Brak podania danych zamówienia uniemożliwia jego realizację. Niepodanie danych opcjonalnych (NIP/nazwa firmy) uniemożliwia wystawienie faktury VAT na firmę, a brak numeru IBAN (w określonych przypadkach) może utrudnić dokonanie alternatywnego zwrotu środków.
3. Dane mogą pochodzić bezpośrednio od Użytkownika, są zbierane automatycznie poprzez pliki cookies oraz mogą być przekazywane przez operatorów płatności i firmy kurierskie w zakresie statusów realizacji płatności oraz dostaw.
§3 CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Wykonanie umowy sprzedaży / wysyłka | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) | Okres przedawnienia roszczeń (co najmniej 6 lat) |
| Obowiązki podatkowe (faktury/paragony) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (prawo) | 5 lat (od końca roku podatkowego) |
| Reklamacje i roszczenia | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (interes) | Do 6 lat |
| Marketing (Remarketing/Pixel/Ads/GCM v2) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do wycofania zgody |
§4 ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Dane są udostępniane podmiotom wspierającym działalność sklepu, podzielonym na kategorie:
- Podmioty przetwarzające (Procesorzy): Dostawcy hostingu (Seohost.pl), systemy do logistyki zamówień (BaseLinker), systemy księgowe (Fakturownia) oraz narzędzia wspierające marketing i IT.
- Niezależni Administratorzy: Operatorzy płatności (Przelewy24), operatorzy logistyczni i firmy kurierskie (InPost), banki oraz partnerzy analityczni (Google, Meta, TikTok).
- Organy publiczne: Organy administracji skarbowej lub inne organy państwowe, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Transakcje płatnicze online realizowane są za pośrednictwem operatora płatności PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu (60-198), ul. Pastelowa 8, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000347935 (Przelewy24).
Wskazane podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia lub działają jako niezależni administratorzy zgodnie z własnymi politykami prywatności. Szczegółowe role podmiotów trzecich mogą się różnić w zależności od rodzaju usługi oraz konfiguracji zastosowanych narzędzi.
§5 OKRES PRZECHOWYWANIA
1. Dane zamówień: przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (zgodnie z §3).
2. Dane księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument.
3. Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu. W przypadku narzędzi analitycznych, techniczny okres przechowywania danych zależy od czasu wygaśnięcia plików cookies lub ustawień retencji w danym narzędziu (np. GA4).
§6 TWOJE PRAWA I SKARGA DO PUODO
Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa:
Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego jest zawsze skuteczny. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§7 BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Stosujemy środki ochrony technicznej i organizacyjnej:
- Szyfrowanie SSL: Chroni dane przesyłane między Twoją przeglądarką a serwerem.
- Bezpieczeństwo płatności: Obsługiwane przez Przelewy24 zgodnie ze standardami bezpieczeństwa właściwymi dla certyfikowanych operatorów płatności.
- Backupy: Dane są regularnie archiwizowane na serwerach Seohost.pl.
§8 PROFILOWANIE I MARKETING
1. Korzystamy z profilowania analitycznego (Google Ads, Meta Pixel, TikTok Pixel) w celu dopasowania treści reklamowych do Twoich zainteresowań.
2. Profilowanie to nie opiera się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji wywołującym skutki prawne.
§9 PLIKI COOKIES I ZARZĄDZANIE ZGODAMI
Strona wykorzystuje cookies podzielone na kategorie:
- Niezbędne: Do działania sklepu (brak możliwości wyłączenia).
- Analityczne/Marketingowe: Wymagają Twojej wyraźnej zgody (Google Analytics 4, Microsoft Clarity, Meta Pixel, TikTok Pixel).
Zarządzanie zgodami: Udzielasz zgód poprzez baner cookies (Consent Management Platform) wyświetlany przy pierwszej wizycie. Możesz je zmienić w dowolnym momencie poprzez pływający przycisk „Zarządzaj zgodą” dostępny w rogu strony (panel preferencji cookies). Dodatkowo możesz ograniczyć lub usunąć pliki cookies w ustawieniach przeglądarki. Link „Polityka Plików Cookies” w stopce zawiera szczegółowe informacje o stosowanych technologiach.
Google Consent Mode v2: Strona korzysta z mechanizmu Google Consent Mode v2, który przekazuje do Google informację o statusie Twoich zgód na pliki cookies. W przypadku braku zgody na cookies analityczne lub marketingowe, działanie tagów Google może zostać ograniczone, a pomiar skuteczności reklam może opierać się m.in. o dane zagregowane oraz modelowanie konwersji.
5. Bezpośredni koszt odesłania towaru w przypadku odstąpienia od umowy ponosi Konsument.
Więcej informacji o prywatności u dostawców: Google, Meta, TikTok, Microsoft.
§10 NEWSLETTER I KOMUNIKACJA
Zapis do newslettera opiera się na dobrowolnej zgodzie marketingowej. W każdej chwili możesz zrezygnować, klikając link w stopce e-maila.
§11 TRANSFER DANYCH POZA EOG
Korzystanie z narzędzi dostawców takich jak Google, Meta czy TikTok może wiąząc się z transferem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w tym do USA. Taki transfer odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych w RODO, w szczególności Standardowych Klauzul Umownych (SCC) oraz – w przypadku dostawców objętych decyzją Komisji Europejskiej – EU-US Data Privacy Framework (DPF). Użytkownik ma prawo uzyskać kopię informacji o zastosowanych zabezpieczeniach transferu, kontaktując się z Administratorem.
§12 LINKI ZEWNĘTRZNE
Strona zawiera linki do portali społecznościowych (TikTok, Facebook, Instagram). Po kliknięciu obowiązują polityki prywatności tych dostawców.
Transakcje płatnicze realizowane są za pośrednictwem operatora płatności PayPro S.A. (Przelewy24).
§13 ZDOLNOŚĆ DO CZYNNOŚCI PRAWNYCH
Usługi oferowane w ramach sklepu internetowego przeznaczone są dla osób posiadających pełną zdolność do czynności prawnych. W przypadku osób nieposiadających takiej zdolności wymagane jest działanie za zgodą lub pod nadzorem opiekuna prawnego.
Administrator nie przetwarza świadomie danych osobowych osób, które nie posiadają wymaganej zdolności do czynności prawnych. W przypadku uzyskania informacji o takim przetwarzaniu dane zostaną niezwłocznie usunięte na prośbę skierowaną pod adres e-mail: kontakt@magicznykalkulator.pl.
Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Sprzedawcy usługi płatnicze, logistyczne, księgowe, hostingowe oraz analityczne i marketingowe, w tym m.in.: Przelewy24 (PayPro S.A.), InPost, BaseLinker, Fakturownia, Seohost.pl oraz partnerom analitycznym Google, Meta i TikTok.
§14 ZMIANY POLITYKI
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji dokumentu. Nowa wersja jest publikowana pod adresem: www.magicznykalkulator.pl/polityka-prywatnosci.
§15 KONTAKT
E-mail: kontakt@magicznykalkulator.pl
Adres: MyStory Media Damian Pilas, ul. Śródziemnomorska 41/54, 02-758 Warszawa.